本會會章 - 中華傳道會李賢堯紀念中學

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本會會章

1. 會 名

中 華 傳 道 會 李 賢 堯 紀 念 中 學 家 長 教 師 會

2. 會 址 葵 盛 盛 福 街 1 號 中 華 傳 道 會 李 賢 堯 紀 念 中 學
3. 宗 旨 a. 促 進 學 校 與 家 庭 之 間 的 緊 密 聯 繫;
b. 培 養 家 長 之 間 的 友 好 關 係;
c. 合 力 改 善 學 生 的 福 利;
d. 支 援 學 校,促 進 學 生 學 業 品 德 的 培 養;
e. 協 助 家 長 教 育 子 女。
4. 會 籍 及 會 員 的 權 利 和 義 務

a. 顧 問:
i. 現 任 校 長 為 當 然 顧 問
ii. 本 會 可 為 特 定 的 目 的,邀 請 任 何 人 士 擔 任 顧 問。
iii. 權 利:可 列 席 本 會 任 何 會 議 及 參 與 本 會 各 項 活 動,而 毋 須 繳 交 會 費。
iv. 義 務:向 本 會 提 供 意 見。


b. 會 員
i. 會 員 資 格:

家 長:所有在中華傳道會李賢堯紀念中學就讀學生的家長或合法監護人,均自動成為會員,並必須依時繳交會費。若會員有數名子女同時就讀本校,其會籍只作一單位計算。
教 師:本校現任副校長及各教師均為本會當然會員,不須繳交會費。
ii. 會 員 權 利:
會 員 有 權 選 舉 理 事 及 被 選 為 理 事,以 及 在 有 權 出 席 的 會 議 中 享 有 投 票 權(教 師 會 員 亦 可 享 有 選 舉 家 長 委 員 的 投 票 權)。
iii. 會 員 義 務:
各 會 員 有 履 行 遵 守 會 章 各 項 規 則、依 從 會 議 的 決 定 以 及 繳 交 會 員 年 費 的 義 務。
iv. 會 員 應 於 每 個 學 年(九 月)開 始 後 兩 星 期 內 繳 交 會 員 年 費,以 後 每 年 的 年 費 由 常 務 委 員 會 決 定。當 然 會 員 不 須 繳 交 會 員 年 費。
v. 除(iv)項 列 明 的 費 用 外,會 員 並 無 義 務 再 向 本 會 提 供 金 錢 資 助。任 何 會 員 均 可 自 願 捐 款 予 本 會,以 進 行 一 項 有 意 義 的 工 作。
vi. 本 會 不 會 退 還 所 有 已 繳 交 的 會 費。
vii. 每 年 只 會 招 收 會 員 一 次。

5. 組 織

a. 本 會 由 會 員 大 會 和 一 個 常 務 委 員 會 組 成。


b. 會 員 大 會 由 全 體 會 員 組 成,為 本 會 的 最 高 權 力 機 構。在 會 員 大 會 休 會 期 間,本 會 的 所 有 會 務 均 由 常 務 委 員 會 處 理。


c. 全 體 會 員 大 會 由 常 務 委 員 會 召 開,該 委 員 會 可 召 開 周 年 全 體 會 員 大 會 或 特 別 全 體 會 員 大 會。


d. 會 員 大 會 每 年 最 少 應 舉 行 一 次。會 上,主 席 須 就 本 會 的 一 般 會 務 及 財 政 狀 況,作 出 報 告。


e. 常 務 委 員 會 由 十 一 名 委 員 組 成,其 中 六 名 為 家 長 會 員、五 名 為 教 師 會 員。


f. 常 務 委 員 產 生 的 方 法:
i. 家 長 委 員:
由家長自薦或其他會員提名,在會員大會前以通訊票方式選出。
常務委員會的卸任委員應提名及邀請家長會員競選及應該有六名家長會員在會員大會前以通訊票方式選出。若只有六名候選人,他/她自動當選為家長委員;若多於六名候選人,依次最高票數而未當選的候選人(最多四名),他/她自動成為本會的顧問委員。
ii. 教 師 委 員:
教 師 委 員 應 於 舉 行 周 年 會 員 大 會 前 由 教 職 人 員 委 任,並 且 在 會 上 確 認 結 果。

g. 常 務 委 員 會 的 組 織:
新、舊 常 務 委 員 會 應 於 周 年 會 員 大 會 之 後,盡 快 聯 合 舉 行 首 次 會 議,及 應 選 出 以 下 的 理 事:
i. 主 席(由 家 長 會 員 出 任)
為 本 會 之 最 高 領 導 人,負 責 召 開 及 主 持 一 切 會 議,處 理 各 項 會 務。
ii. 副 主 席 二 人(由 一 位 家 長、一 位 教 師 出 任)
協 助 主 席 推 行 會 務;於 主 席 缺 席、請 假 或 離 職 時,代 理 其 職 務。
iii. 秘 書 二 人(由 兩 位 教 師 出 任)
負 責 處 理 本 會 一 切 對 內 對 外 之 書 信 文 件、會 員 名 冊、會 議 議 程 及 會 議 紀 錄 等,並 保 管 一 切 有 關 檔 案。
iv. 司 庫 二 人(由 一 位 家 長、一 位 教 師 出 任)
負 責 處 理 一 切 財 務 事 宜,並 於 周 年 會 員 大 會 前 編 寫 年 結,呈 交 常 務 委 員 會 審 核 後,提 交 會 員 大 會 通 過。
v. 委 員 四 人(由 三 位 家 長、一 位 教 師 出 任)
負 責 策 劃、組 織 及 推 動 一 切 康 樂 活 動。
負 責 聯 絡 會 員 及 宣 傳 本 會 之 各 項 活 動。

vi. 顧問委員最多四人(沒有投票權)
協助策劃、組織及推動一切康樂活動。
協助聯絡會員及宣傳本會之各項活動。


h. 交 職:
當 選 之 常 務 委 員 須 於 周 年 大 會 後 進 行 互 選,出 任 有 關 的 職 位。卸 任 之 常 務 委 員 須 於 周 年 大 會 後 兩 星 期 內,將 本 會 有 關 文 件 物 資 移 交 接 任 之 常 務 委 員 會。


i. 家長委員之任期由當選之學年開始,直至下兩屆周年會員大會後交職為止,為期兩年。可連選連任。


j. 常務委員會有權委任合適之會員為常務委員,以填補年中出現的空缺。


k. 常 務 委 員 會 有 權 為 任 何 特 定 的 目 的,邀請家長會員協助推動會務。


l. 在 同 一 屆 任 期 內,同 一 家 庭 不 可 以 有 兩 名 或 以 上 成 員 出 任 常 務 委 員。


m. 常 務 委 員 會 的 所 有 工 作 人 員 均 為 義 務 人 員。

6. 會 議

a. 會 員 大 會:
i. 每 年 最 少 應 舉 行 一 次。
ii. 會 議 日 期 須 於 開 會 前 七 日 送 交 各 會 員。
iii. 會 員 大 會 的 法 定 出 席 人 數 為 會 員 人 數 五 分 之 一 或 五 十 名 會 員,以 較 少 者 為 準。


b. 特 別 會 員 大 會:
i. 在 接 獲 最 少 二 十 名 本 會 會 員 提 出 列 明 討 論 某 項 或 某 些 事 宜 的 書 面 要 求 後,常 務 委 員 會 亦 可 於 三 個 月 內 召 開 特 別 會 員 大 會。
ii. 會 議 日 期 及 議 程 須 於 開 會 前 七 日 送 交 各 會 員。
iii. 特 別 會 員 大 會 的 法 定 出 席 人 數 為 會 員 人 數 五 分 之 一 或 五 十 名 會 員,以 較 少 者 為 準。


c. 常 務 委 員 會 會 議:
i. 會 議 日 期 及 議 程 須 於 開 會 前 七 日 送 交 各 會 員。
ii. 常 務 委 員 會 會 議 法 定 出 席 人 數 為 六 名 委 員。
iii. 每 年 最 少 開 會 三 次。


d. 若 於 預 定 開 會 時 間 三 十 分 鐘 後,仍 不 足 法 定 人 數 時,主 席 可 宣 布 會 議 押 後,並 須 於 會 議 舉 行 前 一 星 期 通 知 有 關 會 員 出 席。押 後 之 會 議 召 開 時,法 定 人 數 仍 不 足 者,會 議 將 如 期 舉 行,會 員 須 依 從 議 決 事 項,而 不 得 異 議。


e. 會員大會、特別會員大會、常務委員會會議必須有最少兩位家長及最少兩位教師會員出席,方為合法。


f. 在 上 述 所 有 會 議 中,一 般 議 決 事 項 將 以「簡 單 多 數 票」表 決,若 無 人 反 對,該 議 案 即 將 作 正 式 通 過;若 贊 成 及 反 對 雙 方 的 票 數 相 同 而 並 無 一 方 取 得 簡 單 多 數 票,則 主 席 可 以 投 決 定 性 一 票。如 果 與 會 者 覺 得 議 案 甚 為 重 要,在 表 決 者 可 先 以「簡 單 多 數 票」方 式 通 過 該 議 案 為 「重 要 議 案」,議 決 事 項 須 獲 超 過 出 席 人 數 之 三 分 二 贊 成 方 可 通 過。

7. 家長校董之選舉

本選舉程序由「中華傳道會李賢堯中學家長教師會」(以下簡稱「家教會」)根據《教育條例》(以下簡稱「條例」)的規定,在諮詢家長後制定。條例中有關家長校董選舉的規定,請參閱附註一

a 家長校董數目
i. 1位家長校董及1位替代家長校董
ii. 家教會主席不應自動當選為家長校董,或家長校董不應自動當選為家教會主席。

b 候選人資格
i. 所有學校應屆學生的家長或監護人皆可成為候選人。「家長」就學生而言,包括該學生的監護人,及並非該學生的家長或監護人但實際管養該學生的人。
ii. 如出現下列情況,有關家長便不能獲提名為家長校董:
1. 他 / 她是「學校」的在職教員 或
2. 他 / 她並不符合條例第30條(見附註一)所載有關校董的註冊規定。
iii. 根據條例規定,校董不可在「法團校董會」內同時出任多於一個界別的校董。

c 人數及任期
i. 人數為一名家長校董及一名替代家長校董。
ii.任期為一年,連選得連任。

d 選舉程序
i. 選舉主任
1. 由家教會主持,而家長教師會可委派一名代表,監察有關提名、分發選票及點票工作。選舉主任由學校委派一名教師擔任。
2. 必須確保有關機制公平和公開。

ii. 通知參選
選舉主任須在提名前最少7天前發信通知所有家長有關家長校董選舉事宜,其中包括家長校董的空缺數目、提名期限、提名方法、投票日期、點票日期、公布結果日期及其他資料。信中並列明家長校董選舉的候選人資格和校董職責,亦應隨信附上提名表格。

iii. 提名辦法
1. 家長可提名自己作候選人。
2. 家長亦可提名其他家長作候選人,但必須獲得對方接受提名,不設和議機制。
3. 每名家長只可提名1位候選人。
4. 若候選人數目少於或相等於空缺數目
4.1 若有2位候選人,仍進行投票,最高得票者為家長校董,另一位則為替代家長校董。
4.2 若只有1位候選人,他/她自動當選為家長校董,另需安排補選替代家長校董。
5. 如沒有人參選,提名限期將延遲14天。延期14天後,如仍未有人參選,選舉將於兩個月內再次進行。
6. 每名參選的候選人須向選舉主任提供個人資料簡介,並須在簡介中申報有否觸犯《教育條例》第30條所載有關常任秘書長可拒絕校董註冊的理由。
7. 選舉主任須於選舉之前不少於7天,向所有家長另行發信,列出獲提名候選人的姓名和他們在簡介內所有申報的資料。本會不會承擔?發有關簡介而涉及的任何訴訟的法律責任。該信亦解釋有關選舉的安排和時間表。

vi. 投票人資格
1. 所有學校應屆學生的家長或監護人均符合資格投票,每名家長或監護人(以每家庭為單位)不論其就讀該校子女的數目,只可有一票,並以個人身分投票。
2. 學校教師只要是現有學生的家長或監護人,也有權投票。

v. 投票方法
1. 投票期應與提名截止日期相距最少14天。
2..投票將以不記名方式進行。
3. 家長可郵遞、經子女交回學校或親自交回選票。

vi. 點票
1. 選舉主任即日公開地進行點票(可安排家教會主席或副主席、候選人或其代表監票)
2. 如有以下情況,選票當作無效:
2.1. 選票上所投的候選人數目,超逾認可數目;
2.2. 選票填寫不當;
2.3. 選票加上可令人找出投票者身分的符號。


vii. 獲得最多選票的候選人,將獲提名註冊家長校董;而獲得第二最多選票的候選人,將獲得提名註冊為替代家長校董。兩個或以上候選人得票相同,則會即場以抽籤形決定,抽中者當作為得票最高者。

viii. 選票處理
1. 選舉主任把所有已投的選票放入公文袋內。選舉主任和家教會主席或副主席須分別在公文袋面上簽署,然後把公文袋密封。
2. 公文袋和選票應由家教會保存最少六個月,以便在有人提出有關選舉不當的指控時,供調查之用。

ix. 公布結果
1. 選舉結果於投票日完成點票結果現場即時宣布。
2. 選舉主任於7天內致函所有家長及在學校網頁公布選舉結果。

x. 上訴機制
1. 確保有關機制公平及公正。
2. 選舉結果公布的一星期內以書面上訴,並列明上訴的理由,只限一次。
3. 成立「上訴委員會」進行仲裁,成員包括校長、家教會2位家長委員(必須為非候選人)、2位教師委員。
4.「上訴委員會」以簡單多數票通過議決,以「上訴委員會」最後之議決為依歸。

xi. 填補空缺
1. 若家長校董的子女在他/她的校董任期內不再是學校的現有學生,他的校董任期將持續至任期屆滿或該學年終結為止,兩者以較早者為準。
2. 如家長校董在任期內離任而沒有替代家長校董填補其空缺,家教會須以同樣方式在三個月內進行補選,後補者出任原有校董之「剩餘任期」。
3. 若由家長校董離職至學年結束的時間不足五個月,或本會無法於該段期間進行補選,則法團校董會可基於充分理由,向常任秘書長申請家長校董出缺。

xii. 罷免家長校董

按照《教育條例》第40條AX條進行。
8. 財 政

a. 本 會 可 將 本 會 的 款 項 用 於 發 展 會 務 和 支 付 各 項 開 支。

b.本會財務支出不能超過本會的流動資金總值。

c. 倘若一次過動用流動資金超過五萬元,須召開會員大會議決。

d. 常務委員會有權酌情決定從本會的款項中,撥出某些數目給學校,以供設立獎學金、獎項或其他用途,及校長有全權使用所撥給的款項。

e. 司庫須於常務委員會的會議中,報告本會的財政狀況。

f. 常務委員會應將本會所收到的全部款項,存放在一間指定的銀行。提取本會所有儲蓄或支票款項,均須由下述的一位家長委員和一位教師委員簽署並加蓋本會印章,方屬有效:

家長委員

教師委員

主席或司庫

司庫或副主席

g.本會如有欠債,則常務委員會的委員須負上責任。

9. 核 數 全 體 會 員 大 會 須 選 出 一 名 義 務 核 數 師(通 常 為 會 計 科 老 師),負 責 每 年 最 少 查 核 本 會 的 賬 目 一 次。
10. 罷免及處分

a. 凡會員冒用本會名義損害學校/他人利益行為以致損害本會聲譽或利益者,常務委員會有權作出罷免及保留一切追究權利。


b. 執行委員會委員如有觸犯本港刑事法例而經法院定罪,或被法院宣佈破產,或冒用本會名義致有損本會聲譽或利益者,須由常務委員會議決通過即時暫停其職務,待會員大會確認罷免,並保留一切追究權利。

11. 修 改 會 章/解 散 家 長 教 師 會

a. 會 章 的 任 何 修 訂 均 須 由 三 分 之 二 大 多 數 出 席 會 員 通 過。


b. 如 遇 本 會 解 散,有 關 的 決 定 須 獲 出 席 周 年 會 員 大 會 或 特 別 會 員 大 會 的 三 分 二 多 數 會 員 投 票 贊 同。若 有 任 何 餘 下 的 資 產,應 按 各 會 員 投 票 決 定,捐 贈 給 中 華 傳 道 會 李 賢 堯 中 學 或 本 港 的 註 冊 慈 善 團 體。

 

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